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散料机械设备的招投标

 李毅民  By liyimin    2003年3月16日   

  散料机械由于单台设备价格较高,作为采购方通常按照国际惯例采用招标与投标的方式进行设备的采购。在招标过程中,作为招标方首先编制招标书为召开招标会做准备。招标书内容一般包括两个方面,一是商务部分,二是技术部分。商务部分主要包括对投标方在投标时所做投标文件或对投标方的其他要求 , 投标方的资格说明,投标方近年来同类产品的制造业绩,投标方出据银行保函的格式及数额,投标方交货期 ,投标方投标设备的价格,交货方式,合同成交后的付款方式,设备验收后的质保期等商务内容。技术部分主要包括招标方对其需要采购的设备所需要的功能要求、参数要求、 设备采购时各种机械或电气配套零件或部件的制造商或制造国等细节要求。   

    散料机械通常为重型机械设备,其特点为是单件小批量生产。每次制造的同一规格或品种的设备数量一般不超过5台。不同的用户所选用的产品的型号或规格各有不同。无论在设备功能上,机构的各个主要参数上,设备的几何参数上, 码头前沿、料场或设备工艺流程上都有一定的差距或区别。最小的设备自重约50吨,最大的设备达2000吨或更重。设备的制造周期为六个月甚至两年。散料机械的单件小批量生产同通用机械有着较大的区别在于其设备是根据订单制造。在用户未签订合同之前制造商无任何库存设备。 作为单台产品,因为是单件小批量生产其制造成本相对其它通用机械是比较高的, 其原因是此类设备的制造并非采用生产线制造,相对与汽车或其它通用机械比较具有较高成本的特点。用户在建设具体项目时会在采购散料机械时投入较大资金。

    一、影响设备价格的主要因素:

1、设备的各项成本:

    设备的设计成本;设备原材料成本;设备配套件的采购成本;设备的制造劳动力成本;设备制造商的综合管理成本。设备制造商所付各种税金或费金。  

2、设备的构成或配置要求:

    设备的构成或配置的要求是指设备在选购或设计制造前所确定的设备各种配件的技术水平或价格参数所决定要求,如,机械产品中的减速机、液压零件或部件是否选用高价格的进口产品,各种电气件、 电动机、PLC、各种开关等是否选择优质高价的进口产品等。

3、设备的运输费用;

  设备的运输费是指设备运输的方式与距离,如运输距离较远则费用就会增加,在远距离采用汽车运输或超大件运输就会增加运输费用。

4、所使用的加工设备的不同而发生价格的差距

  制造商的设备费用是构成成本的一部分,如在采用不同设备加工同一种产品时其成本是不同的。高级设备的加工质量和精度较高,但其加工成本同样会增加,同时会增加加工成本。

5、制造商贷款所支付给银行的利息。

6、投标方现场技术指导、设备调试、技术服务的费用;

7、设备材料涨价、银行利率变化、外汇汇率变化的风险;

8、设备制造商在本国、本企业的劳动力成本。这种成本是相对与其它企业和国家制造商成本的比较。

二、 投标方投标时确定价格策略

   投标方因市场竞争激烈,为实现成交而采用较低价位进行投标。如投标方的业绩较少或暂时合同较少常会采用此种策略;投标方已经有较多订单时常采用较高价位来投标,在投标中虽然 未中标,但参与投标已经表达了投标方参于的诚意;正常投标方法和价格是指投标方在投标时按照自己的成本和利润来进行价格计算来指定对投标方相对合理的价位参于投标,在投标方自己认可的又能使客户接受的价位上报价。

三、影响招标方选择的因素

1、制造商的产品质量。如果某一公司的产品质量好,并得到用户的认可,则在用户将质量作为首选条件时,则用户会选择设备综合质量最好的产品 ,尽管这一公司投标的价格并不是最低的投标者;

2、制造商的产品价格。用户在采购产品时如果以价格为主要条件,则用户会选用价格最低的制造商 ,尽管所选择的制造商的产品质量不是最好的;

3、选择某一制造商,因为其产品具有某些特点的产品,在功能特点上优于其他投标方;

4、所选择制造商在从事本专业产品有较好业绩并且制造历史较长的制造商;

5、选择招标方以前已经使用过其制造的产品的投标方,如用户以前就已经使用过某一公司的产品,这次招标时继续选择这一投标方,这也可以称为用户多年使用某一公司产品习惯或与某一公司存在某种情感;

6、招标方选择其所在国家、地区、城市或行业内的投标方的产品,这种情况经常会发生,如招标方会选择本国、本省、本市、本系统或部所属企业或公司的产品,此种情况有时称为贸易保护、地方保护或行业保护;

7、招标方受上级的影响而按照上属或上级的要求确定其投标方中标; 

四、招标方对投标方选择的条件

1、投标方的同类产品的制造业绩;

2、投标方多年来产品的综合质量;

3、投标方的同类产品的设计与制造的水平和能力;

4、投标方的经营状况,包括亏损状况、资产负债率;

5、投标方现有设备的加工能力;

6、投标方的综合商业信誉;

7、投标方所报价格能否满足当时设备的成本和部分利润的要求,如果不能满足则投标方有可能制造出的产品达不到招标方的质量要求 。有时招标方会规定一个底价,当投标方所报价格低于底价时招标方认为时费标,既投标方所报价格从成本角度上已经说明不能满足设备的功能参数和质量的要求;

8、招标方如果在功能与参数上对各个投标方的要求相同可以要求投标方所投标的文件功能、参数相同,以便于招标方比较。如果对各个投标方不做同一要求时可以分别进行上述比较 。

五、招标文件的技术规格书

     招标文件的技术规格书首先必须正确和准确,并且详细。招标文件的所有要求要能够真正实现,不可实现的功能不应在技术规格书中出现,技术规格书中的要求要充分考虑招标方能够接受的价格。过高的要求 会导致招标方设备成本上升而使投标价格上升,作为招标方有可能不能接受。招标方除在文字上要详细表明其要求外还应当与投标方澄清其中的具体内容,以便详细互相沟通,以使招标投标工作更加顺利。

六、投标文件

   投标文件是投标方向招标方表明投标意愿的商务和技术文件。投标文件要紧扣招标文件的主题。根据招标文件的要求叙述清楚。对有疑义之处要与招标方沟通。如果招标方不愿做详细解释,可将疑义部分单独做一个部分来说明。投标文件是投标方对招标方的承诺,这种承诺在宣布投标方中标并签定合同后即将起到作用。投标方不愿承诺招标方的 某些要求时,可以在签约前与招标方进行磋商或修改。对重大问题的要求招标方不能修改投标方又不能接受时投标方可不不参与投标。尤其在当代,已经基本进入市场经济的条件下更应当如此。

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   散料机械的招投标是一个非常重要的商务环节,是在签约前的双方对产品技术经济问题的澄清。通过本文较短的篇幅很难描述的特别详细,但本文给出了部分可以参考的招投标的几个简单概念。希望本文对招标方或投标方在招投标的活动中有一定的帮助。

 

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李毅民  Liyimin  2003-3-16

 

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